Register och integritetspolicy

Register och integritetspolicy

Detta är MaiShops register och integritetspolicy i enlighet med personuppgiftslagen (10 och 24 §§) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Beskrivningen ger information om hur  Vi samlar in, använder och lagrar information om våra nätbutiksbesökare och kunder. Utarbetad 01.06.2018.

Registrator

MaiMedia

Företags-ID: 2023888-4

Adress: Metsäpurontie 14 G 75, 00630 Helsingfors

Kontaktperson för registret

Heidi Majdahl

telefon: + 358 44 598 16 44

e-post: info@maimedia.fi

Registrera namn

MaiShops kundregister och marknadsföringsregister.

Rättslig grund och syfte med behandling av personuppgifter

Syftet med att behandla personuppgifter är försäljning och marknadsföring av produkter och tjänster, mottagande och leverans av beställningar, betalning, övervakning och indrivning av betalningar samt kommunikation med kunder och marknadsföring. (Personuppgiftslagen 8 §)

Datainnehållet i registret

De uppgifter som lagras i registret inkluderar: personens namn, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbadresser, information om beställda produkter och tjänster och deras ändringar, faktureringsinformation och annan information relaterad till kundrelation och beställda produkter och tjänster.

Regelbundna datakällor

Uppgifterna som lagras i registret hämtas till exempel från kunden. meddelanden som skickas via webbformulär, e-post, telefon, offertförfrågningar, kontrakt, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sin information. Antalet besökare på webbplatsen och annan allmän anonym information spåras med hjälp av cookies och webbanalys (Google Analytics) eller annan liknande teknik.

Nyhetsbrev

När  Om du bestämmer dig för att ge oss tillåtelse kommer vi då och då att skicka dig e-postmeddelanden angående vår onlinebutik, tjänster och produkter. Du kan när som helst avregistrera dig från vår e-postlista genom att antingen avbryta nyhetsbrevet med hjälp av länken i det eller genom att kontakta oss via e-post på info@maishop.fi.

Regelbundna dataöverföringar och dataöverföringar utanför EU eller EES

Ingen information  som regel överförs till andra parter.

Principer för registerskydd

Varsamhet iakttas vid hanteringen av registret och information som behandlas med hjälp av informationssystem är lämpligt skyddad. När registerdata lagras på Internetservrar, är den fysiska och digitala säkerheten för deras hårdvara korrekt omhändertagen. Vi säkerställer att lagrad information, serveråtkomsträttigheter och annan information som är avgörande för säkerheten för personuppgifter hanteras konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsbeskrivning kräver det. E-posttrafik hanteras över krypterade anslutningar tills meddelandet vidarebefordras till mottagaren. Observera dock att vi inte kan garantera mottagarens sätt att hantera e-postmeddelanden eller säkerheten för mottagarens servrar. Vi behåller användardata endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som definierats ovan i enlighet med tillämplig lag. Skyddet av personuppgifter är av största vikt för oss för att säkerställa konfidentiella kundrelationer. Alla våra partners är också engagerade i kraven i den nya dataskyddsförordningen.

Rätt till insyn och rätt att begära rättelse av uppgifter

I enlighet med personuppgiftslagstiftningen har var och en av våra kunder rätt att kontrollera sina uppgifter som finns lagrade i registret och kräva att eventuella felaktiga uppgifter rättas eller att ofullständiga uppgifter kompletteras. Om du vill kontrollera de uppgifter som finns lagrade om dig eller begära rättelse ska din begäran skickas till oss skriftligen. Vid behov kommer vi att be förfrågan att styrka sin identitet. Vi kommer att svara kunden inom den tidsperiod som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).

Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

Var och en av våra kunder har i enlighet med personuppgiftslagstiftningen,  rätten att begära radering av personuppgifter som rör honom/henne från registret ("rätten att bli glömd"). Registrerade har även andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas till oss skriftligen. Vid behov kan vi be presentatören att bevisa sin identitet. Vi svarar våra kunder inom den tidsperiod som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).